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例如, 安排定期付款 一键进行批量转账 如果未传输证据,自动重新启动员工 以及许多其他功能 虽然大多数软件允许您集成来自单张照片的支持文件,但有些软件(例如Qonto)更进一步,具有自动检测支持文件上的增值税税率和金额并将其集成到软件中以方便会计工作的功能。 另请阅读:创业:如何选择合适的合作伙伴? 4. 在线实时跟踪费用 无论是 Spendesk、Mooncard 还是 Qonto,所有市场参与者都为您提供非物质化的解决方案来实时跟踪您的在线支出。
大多数还提供组织和注释您的费用的服务,以便确定其季节性、最重要的费用项目以及团队内的成本分配。 与专业卡相结合,这些工具是跟踪您的支出并了解在丢失证据时应联系团队中的哪位 电报号码数据 成员的强大盟友。 5. 错误和滥用的终结 专业费用管理 当手动管理费用报告时,任何企业都无法避免人为错误。为了避免这种情况,没有什么比费用管理软件更严格的了。信息立即从员工的银行卡传递到会计部门,从而可以立即识别任何遗忘的证明文件或滥用的来源。 同样,专业卡上设定的上限可以控制费用,并根据每个员工在公司中的角色限制其专业费用,同时避免预算超支。 如果您的公司有一定数量的员工产生专业费用,则费用管理软件对于正确控制和管理这些费用至关重要。该工具集成到您的会计软件中,将为整个团队节省大量时间并方便您的日常管理。
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